神技坊 · 第 1 阶段〈数码作坊〉
数码作坊 — 只做完一个
工具的说明已经泛滥了。缺的是 从自己的活儿里挑出先接哪一件的方法。挑错了，接一个月也省不下时间；挑对了，一天就看得出来。
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先量一量现在做得到多少
想一件您现在做的活儿。用三点来确认它适不适合自动化。有一点不符，就说明还不是这件。
我起步的档
02
拿来就能用的提示词模板
我们不写工具名。工具常换，而下面的 说话的方式在任何工具里都一样管用。
像这样 「你是（角色）。遵守（三个条件），做出（成品）。」
不给条件，每次的答案都不一样。给三个条件，结果就稳了。
像这样 「好的例子：… / 坏的例子：… 按这个标准修改下面的内容。」
两个例子比十行说明还准。关键在于把坏例子也一并给出。
像这样 「不确定就别编，回答『不知道』。」
少了这一行，就会混进像模像样的假话。检查的成本会大得多。
像这样 「出结果之前，先写下五项用来确认这个结果对不对的检查项。」
如果没有办法在三十秒内确认结果，最后还是要人把全部再看一遍。
像这样 「若符合下面任何一条，就不要处理，标记为『需人工确认』。」
不留下失败时交给人的位置，一旦出岔子，全部就回到手工。
03
第一份自动化进度表
不一次全做完。按顺序过三档。每一档 时间是不是真的少了 确认后再进行下一步。
| 档 | 做什么 | 适合作为第一次自动化的活儿 |
|---|---|---|
| A | 这是挑活儿的阶段。还什么都不做。 | 重复邮件回复的草稿 · 整理会议记录 · 摘要资料 · 拟标题候选 |
| B | 用表格 01~03 只有草稿 让它来做。结果一定由人来看。 | 把同一件事跑五遍，并计时 |
| C | 附上表格 04~05 检查与回退放进去。 | 走到这一步，几乎不用你动手了 |
04
守住这条规则就行
- 一次只接上一个。 两个同时开始，就不知道是哪一个省下了时间。
- 请计时。 接上之前先记下那件事花了几分钟，接上之后再量一次。凭感觉，总觉得是变少了。
- 我们不会一开始就把人工确认这一步去掉。 等熟练之后再去掉也不迟。
- 别去背工具。 想想这几年名字换了多少次就知道了。只留下说话的方式，其余换掉就行。
- 把别人的资料放进去之前，请先确认。 把客户信息或合同内容放进外部工具之前，必须先弄清这些资料会经过哪里。
如果您做完了一个
接下来是〈构建者班〉。不止步于使用别人做好的东西，而是自己造出合乎自己工作的工具。一起编出收集与整理资料的流程，并接上检查规则。
请读完再开始
阿托维亚不是医疗机构，不做诊断或治疗。 若有疼痛或已确诊的疾病，请先取得主治医护的确认。 运动中若出现胸痛、头晕或严重气促，请立即停止并与医护商量。
说明 · 我们不推荐特定的工具或服务。工具会变，而这里写下的说话方式与挑选基准，在任何工具里都一样适用。把资料放进外部工具之前，请先确认该服务的处理政策。
量出来的数值和进度只留在这台设备上，不送去任何地方。