ডিজিটাল কর্মশালা — একটাই শেষ করা হয়

01

আগে এখন যতটুকু সম্ভব তা মেপে দেখুন

এখন যে কাজগুলো করছেন তার মধ্যে একটা মনে করুন। সেই কাজ অটোমেশনের উপযুক্ত কিনা তিনটি বিষয়ে যাচাই করা হয়। একটাও না মিললে সেটা এখনো সেই কাজ নয়।

02

সঙ্গে সঙ্গে ব্যবহারযোগ্য প্রম্পট ছাঁচ

টুলের নাম লেখা হয়নি। টুল প্রায়ই বদলায়, কিন্তু নিচের বলার ধরন যেকোনো টুলেই একইভাবে কাজ করে।

03

প্রথম স্বয়ংক্রিয়তার সময়সূচি

একবারে সব তৈরি করা হয় না। তিনটি ধাপ ক্রমে পার হতে হয়। প্রতিটি ধাপে সত্যিই সময় কমেছে কিনা যাচাই করে পরেরটায় যাওয়া হয়।

04

শুধু এই নিয়মটা মেনে চলুন

• একবারে একটাই যুক্ত করুন। দুটো একসাথে শুরু করলে কোনটা সময় কমাল বোঝা যায় না।
• সময় মাপুন। যুক্ত করার আগে সেই কাজে কত মিনিট লাগত তা লিখে রাখুন, আর যুক্ত করার পরে আবার মাপুন। অনুভূতিতে সবসময়ই মনে হয় কমে গেছে।
• মানুষের যাচাই ধাপ শুরু থেকেই বাদ দেবেন না। অভ্যস্ত হওয়ার পর বাদ দিলেও দেরি হবে না।
• টুল মুখস্থ করবেন না। গত কয়েক বছরে নামগুলো কতবার বদলেছে তা ভাবলেই বুঝবেন। বলার ধরনটা ধরে রাখলে টুল বদলে নেওয়াই যথেষ্ট।
• অন্যের তথ্য দেওয়ার আগে যাচাই করুন। গ্রাহকের তথ্য বা চুক্তির বিষয় বাইরের টুলে দিলে, সেই তথ্য কোথা দিয়ে যাচ্ছে তা আগে জানতে হবে।