Guilde Prodige · Étape 1 〈Atelier numérique〉
Atelier numérique — on termine une seule chose
Les présentations d'outils, il y en a déjà trop. Ce qui manque, c'est la méthode pour choisir, parmi vos tâches, laquelle automatiser en premier. Un mauvais choix ne fait gagner aucun temps même après un mois ; un bon choix se voit dès le premier jour.
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On mesure d'abord ce que vous pouvez faire maintenant
Pensez à l'une des tâches que vous faites en ce moment. Nous vérifions en trois points si elle se prête à l'automatisation. Si un seul point ne correspond pas, ce n'est pas encore la bonne tâche.
Mon palier de départ
02
Des modèles de prompts prêts à l'emploi
Nous ne citons aucun nom d'outil. Les outils changent souvent, mais la façon de leur parler ci-dessous fonctionne à l'identique, quel que soit l'outil.
Ainsi : « Tu es (rôle). Respecte (trois conditions) pour produire (résultat). »
Sans conditions, la réponse change à chaque fois. Trois conditions suffisent à stabiliser le résultat.
Ainsi : « Bon exemple : … / Mauvais exemple : … Corrige ce qui suit selon ce critère. »
Deux exemples valent mieux que dix lignes d'explication. L'essentiel est de fournir aussi un mauvais exemple.
Ainsi : « Si tu n'es pas sûr, ne l'invente pas : réponds “je ne sais pas”. »
Sans cette seule ligne, des faussetés plausibles s'y glissent. Le coût de vérification devient bien plus élevé.
Ainsi : « Avant de produire le résultat, écris d'abord cinq points pour vérifier qu'il est correct. »
Sans moyen de vérifier le résultat en 30 secondes, quelqu'un finit par tout revérifier.
Ainsi : « Si l'une des conditions ci-dessous s'applique, ne traite pas : indique “vérification humaine requise”. »
Sans point de relais vers une personne en cas d'échec, le moindre écart fait tout retomber entre les mains de quelqu'un.
03
Un calendrier pour la première automatisation
On ne construit pas tout d'un coup. On traverse trois étapes l'une après l'autre. À chaque étape, on vérifie si le temps a vraiment diminué avant de passer à la suivante.
| Palier | Ce que nous faisons | Une bonne tâche pour une première automatisation |
|---|---|---|
| A | L'étape du choix de la tâche. Rien n'est encore construit. | Brouillon de réponse à des e-mails récurrents · mise en forme de notes de réunion · résumé de documents · choix de titres possibles |
| B | Les modèles 01 à 03 servent uniquement à produire un brouillon. Le résultat est toujours relu par une personne. | Exécutez la même tâche cinq fois et chronométrez |
| C | Les modèles 04 et 05 ajoutent un contrôle et un retour en arrière possible. | Arrivé ici, vous n'avez presque plus rien à faire |
04
Il suffit de tenir cette règle
- N'automatisez qu'une seule chose à la fois. Si vous en commencez deux en même temps, vous ne saurez pas laquelle a fait gagner du temps.
- Chronométrez. Notez combien de minutes la tâche prenait avant, puis remesurez après. À l'impression, on a toujours l'air d'avoir gagné du temps.
- Ne supprimez pas l'étape de vérification humaine dès le départ. Vous aurez le temps de la retirer une fois à l'aise.
- N'apprenez pas les outils par cœur. Pensez à combien de fois leurs noms ont changé ces dernières années. Ne retenez que la façon de leur parler : vous n'aurez qu'à changer d'outil.
- Vérifiez avant d'y entrer les données d'autrui. Si vous transmettez des informations clients ou des contrats à un outil externe, sachez d'abord par où ces données transitent.
Si vous en avez terminé un
Vient ensuite la 〈Classe Builder〉. Vous ne vous contentez plus d'utiliser ce que d'autres ont créé : vous fabriquez vous-même l'outil adapté à votre tâche. Nous construisons ensemble le flux de collecte et de mise en forme des données, jusqu'à l'ajout de règles de contrôle.
Merci de lire ceci avant de commencer
ATOVIA n'est pas un établissement médical et ne pose ni diagnostic ni traitement. Si vous avez des douleurs ou une maladie diagnostiquée, faites-le d'abord valider par votre équipe soignante. En cas de douleur thoracique, de vertiges ou d'essoufflement important pendant l'exercice, arrêtez immédiatement et consultez un professionnel de santé.
À noter · Nous ne recommandons aucun outil ni service en particulier. Les outils changent, mais la façon de leur parler et les critères de choix décrits ici s'appliquent tels quels, quel que soit l'outil. Avant d'entrer des données dans un outil externe, vérifiez d'abord sa politique de traitement des données.
Vos mesures et l'indicateur de progression restent uniquement sur cet appareil et ne sont envoyés nulle part.