करिश्मा मंडली · पहला चरण 〈डिजिटल कार्यशाला〉
डिजिटल कार्यशाला — सिर्फ़ एक काम पूरा करें
टूल के परिचय पहले से ही भरपूर हैं। जो नहीं मिलता वह है अपने काम में से पहले क्या जोड़ें, यह चुनने का तरीका। ग़लत चुनाव हो तो महीना भर जोड़ने पर भी समय कम नहीं होता, और सही चुनाव हो तो एक दिन में ही असर दिखता है।
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पहले अभी जितना हो सकता है, उतना नापते हैं
अभी आप जो काम करते हैं, उनमें से एक याद करें। वह काम ऑटोमेशन के लिए ठीक है या नहीं, तीन बिंदुओं से जाँचा जाता है। एक भी शर्त पूरी न हो तो अभी वह काम नहीं है।
मेरा शुरुआती स्तर
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तुरंत इस्तेमाल होने वाले प्रॉम्प्ट साँचे
टूल के नाम नहीं लिखे गए हैं। टूल अक्सर बदलते हैं, पर नीचे दी गई बात कहने की शैली किसी भी टूल में वैसी ही काम करती है।
ऐसे "तुम (भूमिका) हो। (तीन शर्तें) का पालन करके (परिणाम) बनाओ।"
शर्त न दी जाए तो हर बार अलग जवाब आता है। तीन शर्तें दें तो नतीजा स्थिर रहता है।
ऐसे "अच्छा उदाहरण: … / बुरा उदाहरण: … इस आधार पर नीचे दिए गए को ठीक करो।"
दस पंक्तियों की व्याख्या से दो उदाहरण ज़्यादा सटीक होते हैं। बुरा उदाहरण साथ देना ही ख़ास बात है।
ऐसे "पक्का न हो तो बना मत लो, 'पता नहीं' कहकर जवाब दो।"
यह एक पंक्ति न हो तो सुनने में सही लगने वाला झूठ मिल जाता है। जाँच का ख़र्च कहीं ज़्यादा बढ़ जाता है।
ऐसे "नतीजा देने से पहले, यह सही है या नहीं जाँचने के पाँच बिंदु पहले लिखो।"
नतीजे को 30 सेकंड में जाँचने का तरीका न हो तो आख़िरकार इंसान को सब फिर से देखना पड़ता है।
ऐसे "नीचे दी शर्तों में से एक भी लागू हो तो प्रक्रिया मत करो, 'इंसान की जाँच ज़रूरी' के रूप में चिह्नित करो।"
असफल होने पर इंसान को सौंपने की जगह न बनाई जाए, तो एक बार गड़बड़ होते ही सब कुछ फिर से हाथ से करना पड़ता है।
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पहले स्वचालन की सारणी
एक बार में सब कुछ नहीं बनाया जाता। तीन चरणों से क्रम से गुज़रा जाता है। हर चरण में वाक़ई समय घटा या नहीं, यह जाँचकर अगले पर जाया जाता है।
| स्तर | हम क्या करते हैं | पहले स्वचालन के लिए अच्छा काम |
|---|---|---|
| क | काम चुनने का चरण। अभी कुछ भी नहीं बनाया जाता। | बार-बार आने वाले मेल के जवाब का ड्राफ़्ट · मीटिंग नोट्स व्यवस्थित करना · डेटा का सार · शीर्षक के विकल्प निकालना |
| ख | टेम्पलेट 01~03 से सिर्फ़ ड्राफ़्ट बनवाया जाता है। नतीजे को हमेशा इंसान ही देखता है। | एक ही काम को पाँच बार चलाकर समय नापें |
| ग | टेम्पलेट 04~05 जोड़कर जाँच और वापसी की व्यवस्था की जाती है। | यहाँ तक आने पर लगभग हाथ नहीं लगाना पड़ता |
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बस यही नियम निभाइए
- एक बार में सिर्फ़ एक ही जोड़ें। दो चीज़ें एक साथ शुरू करने पर पता नहीं चलता कि किसने समय बचाया।
- समय नापें। जोड़ने से पहले उस काम में कितने मिनट लगे, यह लिख लें, और जोड़ने के बाद फिर से नापें। महसूस तो हमेशा यही होता है कि समय घट गया।
- इंसान की जाँच वाला चरण शुरुआत से न हटाएँ। अभ्यस्त होने के बाद हटाने में देर नहीं होगी।
- टूल को रटें मत। बीते कुछ सालों में नाम कितनी बार बदले, यह याद कर लें। बात कहने की शैली ही बचा लें तो टूल बदलना आसान है।
- दूसरों का डेटा डालने से पहले जाँच लें। ग्राहक की जानकारी या अनुबंध का ब्योरा बाहरी टूल में डालने पर, वह डेटा कहाँ से गुज़रता है, यह पहले जान लेना ज़रूरी है।
अगर आपने एक पूरा कर लिया
अगला चरण 〈बिल्डर क्लास〉 है। दूसरों के बनाए टूल इस्तेमाल करने तक सीमित न रहकर, अपने काम के लिए ख़ुद टूल बनाया जाता है। डेटा जुटाकर व्यवस्थित करने का प्रवाह बनाया जाता है, और जाँच के नियम जोड़ने तक साथ किया जाता है।
शुरू करने से पहले यह पढ़ लें
ATOVIA चिकित्सा संस्थान नहीं है और न निदान करता है न इलाज। दर्द है या निदान हो चुकी बीमारी है तो पहले अपने डॉक्टर से जाँच करवाएँ। व्यायाम के दौरान सीने में दर्द, चक्कर या तेज़ साँस फूलने पर तुरंत रुकें और डॉक्टर से सलाह लें।
सूचना · किसी ख़ास टूल या सेवा की सिफ़ारिश नहीं की जाती। टूल बदलते रहते हैं, पर यहाँ लिखी बात कहने की शैली और चुनने का मापदंड किसी भी टूल में वैसा ही काम करता है। बाहरी टूल में डेटा डालते समय पहले उस सेवा की डेटा नीति ज़रूर देख लें।
मापा गया मान और प्रगति सिर्फ़ इसी डिवाइस पर रहते हैं, कहीं नहीं भेजे जाते।