神技工房 · 第1段階〈デジタル工房〉
デジタル工房 — ひとつだけ仕上げます
ツールの説明はもう十分すぎるほどあります。足りないのは自分の仕事のうち何から先に組み込むかを選ぶ方法です。選び方を誤ると、1か月続けても時間は減らず、うまく選べば1日で違いが出ます。
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まず、いまできるぶんを測ります
いまなさっている仕事のうち、ひとつを思い浮かべてください。その仕事が自動化に向くかを三つで確かめます。ひとつでも当てはまらなければ、その仕事はまだです。
自分の始める段
02
そのまま使えるプロンプトの書式
ツールの名前はあえて挙げません。ツールは頻繁に変わりますが、下にある話しかけ方はどのツールでもそのまま通用します。
こう「あなたは（役割）である。（条件三つ）を守って（成果物）を作れ。」
条件を与えないと、毎回違う答えが来ます。条件を三つ与えれば結果が安定します。
こう「良い例：… ／ 悪い例：… この基準で以下を直せ。」
説明を十行するより、例を二つ出すほうが正確です。悪い例を一緒に出すのがかなめです。
こう「確信がなければでっち上げず、『わからない』と答えろ。」
この一行がないと、もっともらしい嘘が混ざります。点検の手間がはるかに大きくなります。
こう「結果を出す前に、この結果が正しいか確認する項目を五つ先に書け。」
結果を30秒で確かめる方法がなければ、結局は人が全部見直すことになります。
こう「以下の条件に一つでも当てはまれば処理せず、『要人による確認』と表示せよ。」
失敗したときに人へ渡す場所を作らなければ、一度ずれた瞬間にすべてが手作業に戻ります。
03
はじめての自動化の進行表
一度にすべて作りません。三つの段階を順に進みます。それぞれの段階で実際に時間が減ったかを確認してから次に進みます。
| 段 | 何をするのか | はじめての自動化に向く仕事 |
|---|---|---|
| A | 仕事を選ぶ段階です。まだ何も作りません。 | くり返しのメール返信の下書き · 会議メモの整理 · 資料の要約 · 見出し候補の抽出 |
| B | 書式01〜03で下書きだけ作らせます。結果は必ず人が確認します。 | 同じ仕事を五回まわして、時間を測ります |
| C | 書式04〜05を加えてチェックと差し戻しを入れます。 | ここまで来ると、ほとんど手がかかりません |
04
この決まりさえ守ればいいのです
- 一度に一つだけ組み込みます。二つを同時に始めると、どちらが時間を減らしたのか分からなくなります。
- 時間を計ってください。組み込む前にその作業に何分かかったかを書き留めておき、組み込んだあとにもう一度計ります。感覚では、いつも減ったように感じるものです。
- 人による確認の段階を最初から外しません。慣れてから外しても遅くはありません。
- ツールを覚え込まないでください。この数年で名前が何度変わったか思い出してみればわかります。話しかけ方さえ残しておけば、入れ替えるだけで済みます。
- 他人の資料を入れる前に確認してください。顧客情報や契約内容を外部ツールに入れる場合は、その資料がどこを通るのかを先に把握しておく必要があります。
ひとつを終えたなら
次は〈ビルダークラス〉です。人が作ったものを使うだけで終わらせず、自分の仕事に合う道具を自分で作ります。資料を集めて整える流れを組み、点検の決まりを付けるところまで一緒にやります。
読んでから始めてください
アトビアは医療機関ではなく、診断や治療を行いません。 痛みがある方、診断を受けている病気がある方は、まず担当の医療者の確認を受けてください。 運動中に胸の痛み、めまい、強い息切れがあれば、直ちに中止して医療者にご相談ください。
ご案内 · 特定の道具やサービスをすすめません。道具は変わり、ここに書いた話し方と選ぶ基準は、どの道具でもそのまま使えます。外部の道具に資料を入れる際は、そのサービスの取り扱い方針を先にご確認ください。
測った値と進み具合は、この端末にだけ残り、どこにも送りません。