神技工房 · 第1段階〈デジタル工房〉
デジタル工房 — ひとつだけ仕上げます
道具の説明はもうあふれています。ないのは 自分の仕事のうち、何から付けるかを選ぶ方法です。選び間違えれば一か月付けても時間は減らず、うまく選べば一日で分かります。
0원 · 카드 등록 없음
0ウォン無料01
まず、いまできるぶんを測ります
いまなさっている仕事のうち、ひとつを思い浮かべてください。その仕事が自動化に向くかを三つで確かめます。ひとつでも当てはまらなければ、その仕事はまだです。
自分の始める段
02
そのまま使えるプロンプトの書式
道具の名前は書きません。道具はよく変わり、以下の 話し方は、どの道具でもそのまま通用します。
こうやって 「あなたは（役割）だ。（条件三つ）を守って（成果物）を作れ。」
条件を与えないと、毎回違う答えが来ます。条件を三つ与えれば結果が安定します。
こうやって 「良い例：… / 悪い例：… この基準で以下を直せ。」
説明を十行するより、例を二つ出すほうが正確です。悪い例を一緒に出すのがかなめです。
こうやって 「確かでなければ作らず、『分からない』と答えよ。」
この一行がないと、もっともらしい嘘が混ざります。点検の手間がはるかに大きくなります。
こうやって 「結果を出す前に、その結果が正しいか確かめる項目を五つ先に書け。」
結果を30秒で確かめる方法がなければ、結局は人が全部見直すことになります。
こうやって 「以下の条件にひとつでも当てはまれば処理せず、『人の確認が必要』と表示せよ。」
失敗したときに人へ渡す場所を作らなければ、一度ずれた瞬間にすべてが手作業に戻ります。
03
はじめての自動化の進行表
一度に全部は作りません。三つの段を順に通ります。それぞれの段で 実際に時間が減ったかどうか 確かめてから次へ行きます。
| 段 | 何をするのか | はじめての自動化に向く仕事 |
|---|---|---|
| A | 仕事を選ぶ段階です。まだ何も作りません。 | くり返しのメール返信の下書き · 会議メモの整理 · 資料の要約 · 見出し候補の抽出 |
| B | 書式 01〜03 で 下書きだけ 作らせます。結果は必ず人が見ます。 | 同じ仕事を五回まわして、時間を測ります |
| C | 書式 04〜05 を付けて 点検と、元に戻すことを入れます。 | ここまで来ると、ほとんど手がかかりません |
04
この決まりさえ守ればいいのです
- 一度にひとつだけ付けます。 二つを同時に始めると、どちらが時間を減らしたのか分かりません。
- 時間を測ってください。 付ける前に、その仕事に何分かかったかを書いておき、付けた後にもう一度測ります。感覚では、いつも減ったように思えます。
- 人が確かめる段階を、はじめから外すことはしません。 慣れてから外しても遅くありません。
- 道具を覚えようとしないでください。 この数年で名前が何度変わったかを思い出してみてください。話し方だけ残せば、あとは差し替えればいいのです。
- 人の資料を入れる前に確かめてください。 お客様の情報や契約の内容を外部の道具に入れるなら、その資料がどこを通るかを先に知っておく必要があります。
ひとつを終えたなら
次は〈ビルダークラス〉です。人が作ったものを使うだけで終わらせず、自分の仕事に合う道具を自分で作ります。資料を集めて整える流れを組み、点検の決まりを付けるところまで一緒にやります。
読んでから始めてください
アトビアは医療機関ではなく、診断や治療を行いません。 痛みがある方、診断を受けている病気がある方は、まず担当の医療者の確認を受けてください。 運動中に胸の痛み、めまい、強い息切れがあれば、直ちに中止して医療者にご相談ください。
ご案内 · 特定の道具やサービスをすすめません。道具は変わり、ここに書いた話し方と選ぶ基準は、どの道具でもそのまま使えます。外部の道具に資料を入れる際は、そのサービスの取り扱い方針を先にご確認ください。
測った値と進み具合は、この端末にだけ残り、どこにも送りません。