สำนักมหัศจรรย์ · ขั้นตอนที่ 1 〈เวิร์กช็อปดิจิทัล〉
เวิร์กช็อปดิจิทัล — จบแค่หนึ่งอย่าง
คำอธิบายเครื่องมือมีล้นอยู่แล้ว สิ่งที่ขาดคือ วิธีเลือกว่าจะเริ่มต่ออะไรก่อนในงานของคุณ ถ้าเลือกผิด ต่อเป็นเดือนเวลาก็ไม่ลดลง ถ้าเลือกถูก แค่วันเดียวก็เห็นผล
0 วอน · ไม่ต้องลงทะเบียนบัตร
0วอนฟรี01
ก่อนอื่นมาวัดดูว่าตอนนี้ทำได้แค่ไหน
ลองนึกถึงงานที่คุณทำอยู่ตอนนี้สักหนึ่งอย่าง แล้วตรวจสามข้อว่างานนั้นเหมาะกับระบบอัตโนมัติหรือไม่ ถ้าไม่ตรงแม้ข้อเดียว งานนั้นยังไม่ใช่
ระดับเริ่มต้นของฉัน
02
แบบพรอมป์ที่ใช้ได้ทันที
ไม่ระบุชื่อเครื่องมือ เพราะเครื่องมือเปลี่ยนบ่อย ส่วนวิธีการสั่งงานด้านล่างนี้ใช้ได้กับเครื่องมือไหนก็ได้เหมือนกัน
แบบนี้ "เธอคือ (บทบาท) จงทำตาม (เงื่อนไขสามข้อ) เพื่อสร้าง (ผลลัพธ์)"
ถ้าไม่ให้เงื่อนไข คำตอบจะต่างกันทุกครั้ง ถ้ามีเงื่อนไขสามข้อ ผลลัพธ์จะคงที่
แบบนี้ "ตัวอย่างที่ดี: … / ตัวอย่างที่ไม่ดี: … จงแก้ไขด้านล่างตามเกณฑ์นี้"
ตัวอย่างสองอันแม่นยำกว่าคำอธิบายสิบบรรทัด การให้ตัวอย่างที่ไม่ดีไปด้วยคือหัวใจสำคัญ
แบบนี้ "ถ้าไม่แน่ใจ อย่าเดา ให้ตอบว่า 'ไม่ทราบ'"
ถ้าไม่มีบรรทัดนี้ จะมีคำโกหกที่ฟังดูสมจริงปนเข้ามา ต้นทุนการตรวจสอบจะสูงขึ้นมาก
แบบนี้ "ก่อนสรุปผล จงเขียนรายการห้าข้อที่ใช้ตรวจว่าผลลัพธ์นี้ถูกต้อง"
ถ้าไม่มีวิธีตรวจผลลัพธ์ภายใน 30 วินาที สุดท้ายคนก็ต้องตรวจทั้งหมดใหม่
แบบนี้ "ถ้าเข้าเงื่อนไขด้านล่างแม้เพียงข้อเดียว อย่าดำเนินการ ให้ระบุว่า 'ต้องให้คนตรวจสอบ'"
ถ้าไม่สร้างจุดส่งต่อให้คนตอนที่ล้มเหลว พอพลาดครั้งเดียวทุกอย่างก็กลับไปทำด้วยมือทั้งหมด
03
ตารางสำหรับการทำอัตโนมัติครั้งแรก
ไม่สร้างทุกอย่างในครั้งเดียว แต่ผ่านสามขั้นตอนตามลำดับ แต่ละขั้นตรวจว่าเวลาลดลงจริงหรือไม่ก่อนไปขั้นต่อไป
| ระดับ | เราทำอะไร | งานที่เหมาะกับการทำอัตโนมัติครั้งแรก |
|---|---|---|
| ก | ขั้นตอนเลือกงาน ยังไม่สร้างอะไรทั้งสิ้น | ร่างตอบอีเมลที่ทำซ้ำ · สรุปบันทึกการประชุม · สรุปเอกสาร · คิดชื่อเรื่องให้เลือก |
| ข | ใช้แบบฟอร์ม 01~03 ให้สร้างได้แค่ร่าง ผลลัพธ์ต้องให้คนตรวจดูเสมอ | ลองรันงานเดิมห้าครั้งแล้วจับเวลา |
| ค | เพิ่มแบบฟอร์ม 04~05 เพื่อใส่การตรวจสอบและการย้อนกลับ | มาถึงจุดนี้แล้วแทบไม่ต้องลงมือเอง |
04
รักษาแค่กฎข้อนี้ก็พอ
- ต่อยอดทีละอย่างเท่านั้น ถ้าเริ่มสองอย่างพร้อมกันจะไม่รู้ว่าอันไหนลดเวลาได้จริง
- จับเวลาไว้ ก่อนต่อยอด จดไว้ว่างานนั้นใช้เวลากี่นาที แล้วจับเวลาอีกครั้งหลังต่อยอด ความรู้สึกมักบอกว่าลดลงเสมอ
- อย่าตัดขั้นตอนให้คนตรวจสอบออกตั้งแต่แรก ค่อยตัดออกทีหลังเมื่อคุ้นมือแล้วก็ยังไม่สาย
- อย่าจำเครื่องมือ ลองนึกดูว่าช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาชื่อเครื่องมือเปลี่ยนไปกี่ครั้ง แค่รักษาวิธีการสั่งงานไว้ ก็สลับเครื่องมือได้เรื่อยๆ
- ตรวจสอบก่อนใส่ข้อมูลของผู้อื่น ถ้าจะใส่ข้อมูลลูกค้าหรือเนื้อหาสัญญาลงเครื่องมือภายนอก ต้องรู้ก่อนว่าข้อมูลนั้นจะผ่านที่ไหนบ้าง
ถ้าคุณจบไปหนึ่งอย่างแล้ว
ต่อไปคือ 〈คลาสสร้างระบบ〉 ไม่ใช่แค่ใช้ของที่คนอื่นสร้างไว้ แต่สร้างเครื่องมือที่เหมาะกับงานของคุณเองโดยตรง ทั้งวางระบบรวบรวมข้อมูลและใส่กฎการตรวจสอบไปด้วยกัน
อ่านก่อนแล้วค่อยเริ่ม
ATOVIA ไม่ใช่สถานพยาบาลและไม่ทำการวินิจฉัยหรือรักษาโรค หากมีอาการเจ็บปวดหรือมีโรคที่ได้รับการวินิจฉัยแล้ว กรุณาปรึกษาแพทย์ผู้ดูแลก่อน หากระหว่างออกกำลังกายมีอาการเจ็บหน้าอก เวียนศีรษะ หรือหายใจลำบากอย่างรุนแรง ให้หยุดทันทีและปรึกษาแพทย์
หมายเหตุ · ไม่แนะนำเครื่องมือหรือบริการเจาะจงรายใด เครื่องมือเปลี่ยนแปลงได้เสมอ ส่วนวิธีการสั่งงานและเกณฑ์การเลือกที่เขียนไว้นี้ใช้ได้กับเครื่องมือใดก็ตาม เมื่อจะใส่ข้อมูลลงเครื่องมือภายนอก กรุณาตรวจสอบนโยบายการจัดการข้อมูลของบริการนั้นก่อน
ค่าที่วัดได้และสถานะความคืบหน้าจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เท่านั้น ไม่ถูกส่งไปที่ใดทั้งสิ้น