Цех Див · Етап 1 «Цифрова майстерня»

Цифрова майстерня — доводимо лише одну справу

Пояснень інструментів і так уже забагато. Чого бракує — то це вміння обрати, що з моїх справ підключити першим. Обравши неправильно, ви витратите місяць без результату, а обравши правильно — побачите ефект за один день.

0 ₩ · без реєстрації картки
Цех Див: Цифрова майстерня — з чого почати0 ₩безкоштовно

01

Спершу вимірюємо те, що можливо зараз

Згадайте одну зі справ, які робите зараз. Перевірте за трьома пунктами, чи підходить вона для автоматизації. Якщо не підходить хоча б один — це ще не та справа.

Як часто ви робите цю справу? Справу, яку робите раз на місяць, автоматизація непомітно не зробить.
Чи можете ви сформулювати словами "у цьому разі — ось так"? Справу, де рішення щоразу інше, поки має робити людина.
Чи сильно зашкодить хибний результат Договори, розрахунки й спілкування з клієнтами не обирайте для першої автоматизації.

02

Шаблони промптів, готові до роботи

Назви інструментів ми не вказуємо. Інструменти часто змінюються, а спосіб формулювати нижче працює в будь-якому з них.

01 Спершу задати роль і умови Бланк 01

Так «Ти — (роль). Дотримуючись (трьох умов), створи (результат)».

Без умов щоразу приходить інша відповідь. Три умови роблять результат стабільним.

02 Додаються два приклади Бланк 02

Так «Хороший приклад: … / Поганий приклад: … Виправ текст нижче за цими критеріями».

Два приклади точніші за десять рядків пояснень. Головне — дати разом з ними і поганий приклад.

03 Змусити його сказати, коли він не знає Бланк 03

Так «Якщо не впевнений — не вигадуй, а дай відповідь „не знаю“».

Без цього одного рядка у відповідь підмішується правдоподібна брехня. Вартість перевірки різко зростає.

04 Разом задати мірило перевірки Бланк 04

Так «Перш ніж видати результат, спочатку перелічи п’ять пунктів, за якими його можна перевірити».

Якщо немає способу перевірити результат за 30 секунд, зрештою людині доводиться все передивлятися самій.

05 Лишити місце, звідки можна відкотити Бланк 05

Так «Якщо спрацювала хоча б одна з умов нижче — не обробляй, а познач як „потрібна перевірка людиною“».

Якщо не передбачити передачу людині на випадок збою, першого ж разу все повертається до ручної роботи.

03

План першої автоматизації

Усе одразу не робиться. Ви проходите три етапи по черзі. На кожному перевіряєте, чи справді скоротився час, і лише тоді йдете далі.

ЩабельЩо ми робимоДобра задача для першої автоматизації
AЕтап вибору справи. Поки що ви нічого не створюєте.Чернетки повторюваних відповідей на листи · впорядкування нотаток зі зустрічей · стиснення матеріалів · підбір варіантів заголовків
BЗа допомогою шаблонів 01–03 створюється лише чернетка. Результат обов’язково перевіряє людина.Запустіть ту саму справу п’ять разів і засічіть час
CДодаючи шаблони 04–05, ви вбудовуєте перевірку й відкат.Дійшовши сюди, ви майже перестаєте втручатися руками

04

Досить триматися цього правила

  • Підключайте лише одне за раз. Почавши два одразу, ви не зрозумієте, яке саме заощадило час.
  • Засікайте час. До підключення запишіть, скільки хвилин ішло на справу, а після — виміряйте знову. На відчуття час завжди здається меншим.
  • Не прибирайте перевірку людиною із самого початку. Прибрати її можна й пізніше, коли звикнете.
  • Не запам’ятовуйте інструменти напам’ять. Згадайте, скільки разів за останні роки змінювалися їхні назви. Достатньо зберегти спосіб формулювати — а інструмент можна міняти, як деталь.
  • Перш ніж вносити чужі дані, перевірте це. Якщо вносите дані клієнта чи умови договору в зовнішній інструмент, спершу дізнайтеся, куди саме вони потрапляють.

Якщо ви закінчили одне

Далі — клас «Білдер». Тут ви не просто користуєтеся чужими інструментами, а створюєте свій під свою справу. Разом вибудовуємо потік збору й обробки даних та додаємо правила перевірки.

Дивитися наступний щабель

Прочитайте це, перш ніж почати

ATOVIA не є медичним закладом і не займається діагностикою чи лікуванням. Якщо у Вас є біль або діагностоване захворювання, спершу отримайте підтвердження від лікаря. Якщо під час вправ виникає біль у грудях, запаморочення або сильна задишка, негайно зупиніться і зверніться до лікаря.

Довідка · Ми не рекомендуємо конкретні інструменти чи сервіси. Інструменти змінюються, а описані тут спосіб формулювати й критерії вибору працюють у будь-якому з них. Перш ніж вносити дані в зовнішній інструмент, ознайомтеся з політикою обробки даних цього сервісу.

Виміряні значення та позначки прогресу зберігаються лише на цьому пристрої й нікуди не надсилаються.