Thần Kỹ Phường · Giai đoạn 1 〈Xưởng Số〉
Xưởng Số — Chỉ hoàn thành một việc
Giải thích công cụ thì đã có quá nhiều rồi. Điều còn thiếu là cách chọn việc nào trong công việc của mình để gắn trước. Nếu chọn sai, dù gắn cả tháng thời gian cũng không giảm; nếu chọn đúng, chỉ một ngày là thấy rõ hiệu quả.
0 won · Không cần đăng ký thẻ
0 wonMiễn phí01
Trước tiên, hãy đo mức bạn có thể làm ngay bây giờ
Hãy nghĩ đến một việc bạn đang làm hiện nay. Kiểm tra ba tiêu chí xem việc đó có phù hợp để tự động hóa không. Nếu dù chỉ một tiêu chí không khớp, thì đó chưa phải là việc phù hợp.
Bậc khởi đầu của tôi
02
Mẫu prompt dùng được ngay
Chúng tôi không nêu tên công cụ cụ thể. Công cụ thường xuyên thay đổi, còn cách diễn đạt dưới đây thì dùng được với bất kỳ công cụ nào.
Ví dụ "Bạn là (vai trò). Hãy tạo ra (kết quả) trong khi tuân thủ (ba điều kiện)."
Nếu không đưa điều kiện, mỗi lần sẽ ra câu trả lời khác nhau. Có ba điều kiện thì kết quả sẽ ổn định.
Ví dụ "Ví dụ tốt: … / Ví dụ xấu: … Hãy sửa nội dung dưới đây theo tiêu chuẩn này."
Hai ví dụ chính xác hơn mười dòng giải thích. Đưa kèm cả ví dụ xấu mới là điểm mấu chốt.
Ví dụ "Nếu không chắc chắn, đừng bịa ra mà hãy trả lời 'không biết'."
Thiếu một dòng này, những điều sai nghe có vẻ đúng sẽ lẫn vào. Chi phí kiểm tra sẽ tăng lên rất nhiều.
Ví dụ "Trước khi đưa ra kết quả, hãy liệt kê năm mục để kiểm tra xem kết quả này có đúng không."
Nếu không có cách kiểm tra kết quả trong vòng 30 giây, cuối cùng con người vẫn phải xem lại toàn bộ.
Ví dụ "Nếu vướng dù chỉ một trong các điều kiện dưới đây, đừng xử lý mà hãy đánh dấu 'cần người kiểm tra'."
Nếu không tạo chỗ để chuyển giao cho con người khi thất bại, chỉ cần sai lệch một lần là mọi thứ quay về làm thủ công.
03
Lịch cho lần tự động hóa đầu
Không làm hết mọi thứ trong một lần. Đi qua ba bước theo thứ tự. Ở mỗi bước, kiểm tra xem thời gian có thực sự giảm hay không rồi mới chuyển sang bước tiếp theo.
| Bậc | Chúng tôi làm gì | Việc hợp cho lần tự động hóa đầu |
|---|---|---|
| A | Giai đoạn chọn việc. Vẫn chưa tạo ra bất cứ thứ gì. | Soạn nháp email trả lời lặp lại · sắp xếp ghi chú cuộc họp · tóm tắt tài liệu · gợi ý tiêu đề |
| B | Dùng mẫu 01~03 để chỉ tạo bản nháp. Kết quả nhất định phải do con người xem lại. | Chạy thử cùng một việc năm lần và đo thời gian |
| C | Gắn thêm mẫu 04~05 để đưa vào bước kiểm tra và hoàn tác. | Đến đây thì hầu như không cần tay làm nữa |
04
Chỉ cần giữ đúng quy tắc này
- Chỉ gắn một việc trong một lần. Nếu bắt đầu hai việc cùng lúc, bạn sẽ không biết bên nào đã giảm được thời gian.
- Hãy đo thời gian. Trước khi gắn tự động hóa, ghi lại việc đó mất bao nhiêu phút, rồi đo lại sau khi gắn. Theo cảm giác thì lúc nào cũng có vẻ đã giảm.
- Đừng bỏ bước kiểm tra của con người ngay từ đầu. Bỏ sau khi đã quen cũng không muộn.
- Đừng cố nhớ tên công cụ. Hãy nghĩ xem tên gọi đã đổi bao nhiêu lần trong vài năm qua. Chỉ cần giữ lại cách diễn đạt, còn công cụ thì có thể thay bất cứ lúc nào.
- Kiểm tra trước khi đưa dữ liệu của người khác vào. Nếu đưa thông tin khách hàng hay nội dung hợp đồng vào công cụ bên ngoài, bạn cần biết trước dữ liệu đó sẽ đi qua đâu.
Nếu bạn đã xong một cái
Tiếp theo là 〈Lớp Xây Dựng〉. Không chỉ dừng ở việc dùng những gì người khác tạo ra, bạn sẽ tự tạo công cụ phù hợp với công việc của mình. Cùng nhau xây dựng quy trình thu thập và sắp xếp dữ liệu, đến cả việc gắn quy tắc kiểm tra.
Xin đọc trước khi bắt đầu
ATOVIA không phải là cơ sở y tế và không thực hiện chẩn đoán hay điều trị. Nếu bạn có triệu chứng đau hoặc đã được chẩn đoán mắc bệnh, vui lòng xác nhận với bác sĩ điều trị trước. Nếu trong khi vận động có đau ngực, chóng mặt, khó thở nghiêm trọng, hãy dừng lại ngay và trao đổi với bác sĩ.
Lưu ý · Chúng tôi không giới thiệu công cụ hay dịch vụ cụ thể nào. Công cụ sẽ thay đổi, nhưng cách diễn đạt và tiêu chí lựa chọn ghi ở đây dùng được với bất kỳ công cụ nào. Khi đưa dữ liệu vào công cụ bên ngoài, vui lòng kiểm tra chính sách xử lý dữ liệu của dịch vụ đó trước.
Các giá trị đã đo và tiến trình chỉ được lưu trên thiết bị này và không được gửi đi bất cứ đâu.