神技坊 · 第 1 阶段〈数码作坊〉

数码作坊 — 只做完一个

工具说明早就多得是。缺的是从我的工作中挑选先贴合哪一项的方法。选错了,就算贴一个月也不会省时间;选对了,一天就能看出效果。

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神技坊数字工坊 — 先贴合哪一件0元免费

01

先量一量现在做得到多少

想一件您现在做的活儿。用三点来确认它适不适合自动化。有一点不符,就说明还不是这件。

那件事你多久做一次 一个月做一次的事,自动化了也看不出效果。
你能用文字写下"这种时候就这么办"吗 每次判断都不一样的活儿,还得由人来做。
结果错了会伤得很重吗 合同、结算、客服,不选作第一次自动化的对象。

02

拿来就能用的提示词模板

不会写出工具名称。工具经常更换,而下面这套说话方式,用在任何工具上都同样适用。

01 先给角色和条件 表格 01

这样说"你是(角色)。请遵守(三项条件),做出(成果物)。"

不给条件,每次的答案都不一样。给三个条件,结果就稳了。

02 附上两个例子 表格 02

这样说"好的例子:… / 不好的例子:… 请以这个标准修改下面的内容。"

两个例子比十行说明还准。关键在于把坏例子也一并给出。

03 不知道就让它说不知道 表格 03

这样说"如果不确定,不要编造,请回答'不知道'。"

少了这一行,就会混进像模像样的假话。检查的成本会大得多。

04 一起做出检查的基准 表格 04

这样说"在给出结果之前,请先列出五个可以确认此结果是否正确的检查项。"

如果没有办法在三十秒内确认结果,最后还是要人把全部再看一遍。

05 留出可以回退的位置 表格 05

这样说"只要符合下列条件中的任意一项,就不要处理,标记为'需要人工确认'。"

不留下失败时交给人的位置,一旦出岔子,全部就回到手工。

03

第一份自动化进度表

不会一次做完。会依序经过三个阶段。在每个阶段确认是否真的省下了时间,再进入下一步。

档做什么适合作为第一次自动化的活儿
A这是挑活儿的阶段。还什么都不做。重复邮件回复的草稿 · 整理会议记录 · 摘要资料 · 拟标题候选
B用01~03号模板,只生成草稿。结果必须由人来查看。把同一件事跑五遍,并计时
C加上04~05号模板,加入检查与还原。走到这一步,几乎不用你动手了

04

守住这条规则就行

  • 一次只贴合一件事。同时开始两件,就分不清是哪一件省下了时间。
  • 请计时。贴合之前先记下那件事花了几分钟,贴合之后再测一次。凭感觉的话,总觉得是省下来了。
  • 不要一开始就去掉人工确认步骤。等熟练之后再去掉也不迟。
  • 不要去记工具的名字。想想这几年名字换了多少次就知道了。只要留住说话方式,换掉工具就行。
  • 放入他人资料前请先确认。若要把客户信息或合同内容放进外部工具,须先弄清楚这些资料会经过哪里。

如果您做完了一个

接下来是〈构建者班〉。不止步于使用别人做好的东西,而是自己造出合乎自己工作的工具。一起编出收集与整理资料的流程,并接上检查规则。

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阿托维亚不是医疗机构,不做诊断或治疗。 若有疼痛或已确诊的疾病,请先取得主治医护的确认。 运动中若出现胸痛、头晕或严重气促,请立即停止并与医护商量。

说明 · 我们不推荐特定的工具或服务。工具会变,而这里写下的说话方式与挑选基准,在任何工具里都一样适用。把资料放进外部工具之前,请先确认该服务的处理政策。

量出来的数值和进度只留在这台设备上,不送去任何地方。