神技坊 · 第 1 阶段〈数码作坊〉
数码作坊 — 只做完一个
工具说明早就多得是。缺的是从我的工作中挑选先贴合哪一项的方法。选错了,就算贴一个月也不会省时间;选对了,一天就能看出效果。
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先量一量现在做得到多少
想一件您现在做的活儿。用三点来确认它适不适合自动化。有一点不符,就说明还不是这件。
我起步的档
02
拿来就能用的提示词模板
不会写出工具名称。工具经常更换,而下面这套说话方式,用在任何工具上都同样适用。
这样说"你是(角色)。请遵守(三项条件),做出(成果物)。"
不给条件,每次的答案都不一样。给三个条件,结果就稳了。
这样说"好的例子:… / 不好的例子:… 请以这个标准修改下面的内容。"
两个例子比十行说明还准。关键在于把坏例子也一并给出。
这样说"如果不确定,不要编造,请回答'不知道'。"
少了这一行,就会混进像模像样的假话。检查的成本会大得多。
这样说"在给出结果之前,请先列出五个可以确认此结果是否正确的检查项。"
如果没有办法在三十秒内确认结果,最后还是要人把全部再看一遍。
这样说"只要符合下列条件中的任意一项,就不要处理,标记为'需要人工确认'。"
不留下失败时交给人的位置,一旦出岔子,全部就回到手工。
03
第一份自动化进度表
不会一次做完。会依序经过三个阶段。在每个阶段确认是否真的省下了时间,再进入下一步。
| 档 | 做什么 | 适合作为第一次自动化的活儿 |
|---|---|---|
| A | 这是挑活儿的阶段。还什么都不做。 | 重复邮件回复的草稿 · 整理会议记录 · 摘要资料 · 拟标题候选 |
| B | 用01~03号模板,只生成草稿。结果必须由人来查看。 | 把同一件事跑五遍,并计时 |
| C | 加上04~05号模板,加入检查与还原。 | 走到这一步,几乎不用你动手了 |
04
守住这条规则就行
- 一次只贴合一件事。同时开始两件,就分不清是哪一件省下了时间。
- 请计时。贴合之前先记下那件事花了几分钟,贴合之后再测一次。凭感觉的话,总觉得是省下来了。
- 不要一开始就去掉人工确认步骤。等熟练之后再去掉也不迟。
- 不要去记工具的名字。想想这几年名字换了多少次就知道了。只要留住说话方式,换掉工具就行。
- 放入他人资料前请先确认。若要把客户信息或合同内容放进外部工具,须先弄清楚这些资料会经过哪里。
如果您做完了一个
接下来是〈构建者班〉。不止步于使用别人做好的东西,而是自己造出合乎自己工作的工具。一起编出收集与整理资料的流程,并接上检查规则。
请读完再开始
阿托维亚不是医疗机构,不做诊断或治疗。 若有疼痛或已确诊的疾病,请先取得主治医护的确认。 运动中若出现胸痛、头晕或严重气促,请立即停止并与医护商量。
说明 · 我们不推荐特定的工具或服务。工具会变,而这里写下的说话方式与挑选基准,在任何工具里都一样适用。把资料放进外部工具之前,请先确认该服务的处理政策。
量出来的数值和进度只留在这台设备上,不送去任何地方。
